Wir suchen dich im Preussenhof auf Usedom! Verwaltungsfachmitarbeiter - Back Office Mitarbeiter (m/w/d)
Verwaltungsfachmitarbeiter sind das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens!
Deine Sorgfalt und dein Engagement gewährleisten die reibungslose und effiziente Abwicklung unserer Geschäftsprozesse. Dadurch trägst du maßgeblich zum Erfolg und zur Zufriedenheit unserer Kunden bei. Entfalte dein volles Potenzial als Verwaltungsfachkraft in unserem dynamischen Team, wo deine Expertise geschätzt wird und du täglich dazu beitragen kannst, die Qualität und Effizienz unseres Hauses zu steigern sowie das Erlebnis unserer Gäste zu perfektionieren.
Bei uns geht es nicht nur um Dienstleistung, sondern um das Erlebnis! Der Preussenhof, ein Wahrzeichen der Promenade in Zinnowitz auf der Insel Usedom.
Wohnungsmöglichkeiten:
Wir bieten dir Unterstützung bei der geeigneten Wohnungssuche und ermöglichen dir somit ein reibungsloses Ankommen in unserer Gemeinschaft.
Kinderbetreuung:
In Zinnowitz gibt es eine Vielzahl von Betreuungsmöglichkeiten mit unterschiedlichen pädagogischen Ansätzen. Ob bilingual oder Waldorf, ob integrativ oder Montessori, du findest in unserer Stadt alles, was deine Familie braucht. Wir unterstützen dich gern bei der Kontaktaufnahme. Hierbei solltest du wissen, dass die Kinderbetreuung in Mecklenburg-Vorpommern weitestgehend kostenlos ist.
Deine Aufgaben sehen folgendermaßen aus:
- Effiziente Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung des Managements bei der Koordination des Tagesgeschäfts
- Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kommunikation mit Gästen und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Reservierungen und Buchungen
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Verantwortung für die Personalverwaltung, einschließlich Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung
- Überwachung und Bestellung von Büromaterial sowie Verwaltung des Inventars
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Hotelmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hotelwesen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Hotelreservierungssystemen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Das macht uns zu deinem Arbeitgeber:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Monatliche wettbewerbsfähige Vergütung
- 30 % Rabatt auf alle Leistungen unseres Unternehmens
- Wertschätzende Zusammenarbeit im Team
- Förderprogramme & gute Aufstiegschancen
- Training on-the-job
- Offenes Feedbacksystem mit regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
- Moderner Arbeitsplatz mit großer Vielfalt
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Fitness for free im hoteleigenen Spa & Fitness
- Ausgewogene, abwechslungsreiche Verpflegung in unserem Restaurant
- Gratis Wasser, Tee und Kaffee
Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen, die deinen vollständigen Namen, Kontaktinformationen und Lebenslauf enthalten sollten!
Solltest du Unterstützung benötigen oder Fragen haben, zögere nicht, dich an deinen Ansprechpartner Till Preuß zu wenden, der dir jederzeit hilfreich zur Seite steht.
Kontakt:
E-Mail: bewerbung@schoener-inseln.de
Tel. direkt: +49 38377 39280
Dünenstraße 10
D-17454 Ostseebad Zinnowitz / Insel Usedom
Tel.: +49 38377 390
Fax.: +49 38377 39510